1. 行政事务处理： 负责董事长的日程安排、会议组织、差旅预订及费用报销等日常行政工作。
2. 文书与信息管理： 起草、整理、归档董事长所需的各类文件、报告、信函及演示文稿；做好会议记录并跟踪决议执行情况。
3. 沟通协调与接待： 作为董事长对内对外的联络枢纽之一，负责接听、转接重要电话，接待来访客户、合作伙伴及政府人员，展现公司良好形象。协助处理公司内部跨部门沟通事宜。
4. 业务支持： 在董事长指导下，收集、整理工程行业政策、市场动态及项目信息，为决策提供参考。协助跟进特定项目或事项的进展。
5. 保密与专项工作： 严格遵守公司保密制度，妥善处理机密信息。完成董事长交办的其他专项工作任务。

岗位要求

1. 基本条件：
· 年龄：26岁以下。
· 身高：165cm及以上。
· 形象气质： 五官端正，形象气质佳，举止大方得体，能代表公司形象。
· 礼仪素养： 熟悉商务礼仪，待人接物自然周到。
2. 教育背景：
· 大专及以上学历，文秘、行政管理、工程管理、中文、商务英语等相关专业优先。
3. 能力与经验：
· 沟通表达能力： 具备优秀的语言表达和书面写作能力，普通话标准流畅，善于倾听与理解。
· 协调与应变能力： 思维敏捷，具有较强的组织协调能力、应变能力和解决问题的能力。
· 行政办公技能： 熟练运用Office等办公软件及自动化设备。
· 经验要求： 有2年以上中高层管理者助理或秘书相关工作经验者优先。有工程监理、建筑设计、建筑施工等相关行业背景或知识者尤佳。
· 职业素养： 工作细致认真，责任心强，抗压能力强，能适应偶尔的加班和出差，具备极高的保密意识。