1. 技术文件处理

打印与归档：
打印研发部门提供的香精配方文件，按产品类别/编号分类存储（纸质为主）。
建立和更新各类香精档案库，确保版本可追溯。
协助技术人员建立食品部门知识库、产品档案库和共享文档。
收集与更新：
主动跟进研发团队，及时收集配方文件归档。
销毁过期纸质文件（需记录销毁清单）。
协助市场人员收集市场信息和市场文档的整理。
协助技术总监跟踪部门KPI和项目完成情况。
2. 跨部门协调

分发管理：
根据权限向协作部门分发样品和文件。
根据权限向各办事处分发样品和文件。
协助调香师跟踪国际客户的产品本地化进度，建议本地化数据库。
负责国际客户样品的分发和文件核对。
国内客户的样品分发人员的备份岗位。
反馈汇总：

收集配香部门和生产部门对配方的实操问题（如工艺参数疑问），整理后提交研发部。
3. 国际对接支持
文档翻译与传递：
技术部门的技术文件的翻译，发送至国外客户/合作方。

接收外方反馈文件，转交研发部并跟踪回复进度。
协助客服部门跟踪出口订单情况，并整理汇报。
基础沟通：
处理国外邮件咨询（如样品接收确认、文件补发请求）。
处理国外样品申请和跟踪样品邮递情况。
4. 其他
协助安排技术总监日常工作日程（会议、差旅、客户接待），优先级协调。 筹备技术会议（研发评审、跨部门协作会），记录会议纪要并跟踪任务落实。 起草技术文件初稿（如技术评估材料、项目进度报告）。

二、任职要求
硬性条件：
学历：本科以上，专业不限（文秘、档案管理、外语类优先），英语听说读写流利

技能： 熟练使用Office（Word/Excel）、PDF编辑工具。

基础英语读写能力（CET-4以上，能翻译简单技术文档）。
经验：1年以上文件管理或行政助理经验（有食品/化工行业背景加分）。

软性能力：
高度细致（避免文件编号/版本错误）。

保密意识强（接触核心配方需签署保密协议）。

多任务处理：能同时应对日程安排、文件归档、紧急事务协调。