岗位职责
1.工程资料全流程管理
①负责项目图纸、技术文件、合同、变更洽商记录等资料的接收、登记、分类、归档及借阅管理，确保资料完整性与可追溯性
②建立并维护工程档案台账，包括施工图纸、设计变更、会议纪要、验收文件等，按项目要求规范整理竣工资料
2.施工过程资料同步跟踪
①实时收集施工过程中的技术资料(如施工记录、隐蔽工程验收记录、材料检测报告等)，确保与工程进度同步，并监督资料的真实性、有效性
②配合项目经理编制工程周报、月报，汇总施工部位、产值完成情况并编制统计报表
3.验收与备案管理
①负责分部分项工程及竣工验收资料的填写、会签、整理与报送，完成工程档案馆预验收工作
②协调总包、监理等单位完成竣工资料移交，确保符合具体项目要求
4.合同与档案管理
①管理项目相关合同档案，建立合同台账并跟踪付款情况，协助处理经济签证资料。
②对电子文档进行备份管理，防止数据丢失，并参与工程会议记录及日常行政支持工作
5.内业支持与协调
①协助项目经理处理对外协调事务，接待来访人员并记录，负责部门考勤、后勤及文件打印等内务工作
任职要求
1.资质与经验:
①大专及以上学历，土木工程、工程管理、档案管理等相关专业优先
②3年以上项目资料管理经验，完整参与过至少2个项目的资料编制与归档
③持有资料员证或具备相关专业职称或技术岗位职业资格
2.专业知识与技能
①熟悉法律法规及地方档案管理政策，成资料编制、组卷与移交
②熟练使用AutoCAD、0ffice软件及工程资料管理系统
3.核心能力
①细致严谨，具备较强的资料审核与问题追湖能力，能高效协调施工、监理等多方单位完成资料对接
②适应项目驻场工作，能承受高强度压力，具备良好的沟通能力与团队协作。