职位描述
车辆档案管理
- 建立档案：负责建立和完善车辆档案，包括车辆基本信息、行驶证、保险单、购置税凭证等资料的整理与归档，确保每辆车的档案资料齐全、准确。
- 信息更新：及时更新车辆档案中的相关信息，如车辆年检记录、维修保养记录、事故记录等，保证档案信息的时效性和完整性，为车辆的管理和决策提供准确依据。
- 费用管理
- 费用统计：负责车辆相关费用的统计与核算工作，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。定期对各项费用进行分类统计，分析费用支出情况，为成本控制提供数据支持。
- 报销审核：对车辆使用过程中产生的费用报销凭证进行审核，确保报销费用的合理性和合规性。检查发票、收据等凭证的真实性、完整性，以及费用是否符合公司的相关规定和标准，对不符合要求的报销进行退回和整改
- 其他职责
- 数据报表：定期编制车辆管理相关报表，如车辆使用情况报表、费用统计报表、安全事故报表等，向上级领导汇报车辆管理工作的进展和情况，为领导决策提供数据支持。
- 协调沟通：与其他部门保持密切的沟通与协调，及时了解各部门的用车需求和意见，解决车辆使用过程中出现的问题和矛盾。同时，与交通管理部门、保险公司等外部单位保持联系，办理车辆相关的业务和手续，维护公司与外部单位的良好关系。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕