部门助理(J10771)
8000-10000元
北京 本科
兴创国际中心413室
岗位职责:
1、负责总经理的办公服务工作;
2、负责组织撰写或校对以总经理名义的文字材料;
3、负责组织起草总经理会议材料;
4、妥善处理总经理与会会议事宜;
5、掌握好总经理的日常安排,做好接见访客预约及登记工作;
6、负责与行业有关部门和机构保持良好公共关系,及时向上级反馈行业内相关会议以及奖项评选工作,并整理有关信息完成提报工作;
7、负责督促、检查、催办公司领导批件及总经理办公会议议定事项的办理工作;
规划总经理相关用车、出差事宜,做到提前预定、事前确认;
8、协助相关部门做好工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作;
9、负责记录、整理总经理办公会议纪要;
10、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,1年以上秘书工作经验;
2、熟悉公司各部门职责,良好的写作能力;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、良好的组织沟通协调能力,工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
5、责任心强,勇于承担挑战性的工作、抗压能力强,具有开拓精神和团队精神。
6、能接受短期出差
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕