主要负责协助采购经理完成采购流程中的基础性、事务性工作,确保采购活动高效有序进行。以下是采购助理的工作内容:
1. 采购流程协助
- 订单处理:制作、审核、跟踪采购订单,确保信息准确(数量、价格、交货期等)。
- 文档管理:整理采购合同、发票、验收单等文件,维护采购档案的完整性和可追溯性。
- 系统操作:在ERP或采购系统中录入数据,更新库存、供应商信息等。
2. 供应商沟通与协调
-日常联络:与供应商对接,确认订单状态、交货时间、物流信息等。
- 问题处理:反馈供应商交货异常(如延迟、质量问题),协助协调退换货或补货。
- 信息收集:协助整理供应商资质、产品目录、报价单等基础资料。
3. 市场调研与比价
- 价格查询:收集市场信息,对比不同供应商的价格、服务、付款条件等。
- 数据整理:制作比价表或采购分析报表,供采购专员决策参考。
4. 库存与物流跟进
- 库存监控:协助跟踪库存水平,提醒补货需求。
- 物流协调:联系物流部门或第三方,跟踪货物运输状态。
5. 财务对接
- 对账协助:核对供应商发票与订单、收货单是否一致,提交财务付款。
- 费用记录:登记采购相关费用(如运费、关税),确保成本准确。
6. 其他行政支持
- 会议安排:准备采购会议资料,记录会议纪要。
- 部门协作:与生产、仓储、质检等部门沟通,确保采购物资符合需求。
**核心技能要求**
- 基础能力:熟悉办公软件(Excel、Word)、采购系统操作。
- 沟通能力:与内外部顺畅沟通,解决问题。
- 细心负责:注重细节,避免订单或数据错误。
- 基础商业知识:了解采购流程、合同条款、供应链基本概念。
福利待遇:五险一金 双休(22天制度) 提供住宿
工作时间:8:00-17:30
(备注:鹏沣智控招聘)