1、建立并维护资质台账:收集、整理公司所有资质证书相关信息,包括但不限于资质名称、证书编号、颁发机构、有效期、资质等级、业务范围等,建立详细的电子和纸质台账,确保信息准确无误、及时更新;
2、资质信息跟踪与预警:密切关注各项资质的有效期、年检、换证、升级等关键时间节点,提前6个月设置预警机制,通知相关部门及领导,确保资质维护工作按计划进行,避免因疏忽导致资质过期或失效;
3、日常维护:负责与资质颁发机构保持密切联系,及时了解资质管理政策法规的变化,确保公司资质管理工作符合最新要求。协助相关部门做好资质证书的保管工作,建立证书借阅登记制度,规范证书的使用和流转流程,防止证书遗失、损坏或被盗用;
4、年检与换证:按照资质年检和换证的要求,准备并提交相关材料,如年度报告、财务审计报告、人员变动情况等。积极配合资质颁发机构的检查工作,对检查中发现的问题及时整改,确保资质年检和换证工作顺利通过;
5、人员资质需求分析:根据公司资质标准和业务发展需要,分析各资质对人员资质的要求,制定人员资质需求计划,明确所需人员的专业、数量、资质等级等;
职位要求:
1.大专及以上学历,建筑类,管理类专业;
2.能熟练使用办公软件,认真细致有责任心;
3.具有良好的数据处理能力;
4.熟悉合同档案管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
工作时间:工作日8:30—12:30,14:00—18:00,周末双休