任职要求：1. 大专及以上学历，专业不限，有相关文职工作经验者优先。​

2.具备良好的文字表达能力和沟通协调能力，工作细致、责任心强。​

3.熟练掌握办公软件（Word、Excel、PPT 等）的操作，能高效完成文档处理

和数据统计工作。​

4.具有良好的团队合作精神，能积极配合团队完成各项工作任务。

岗位职责：1.负责日常办公文件的起草、修订、打印、复印、扫描及归档管理，

建立文件检索体系，确保各类资料查阅便捷、规范有序。​

2.协助接待来访人员，做好登记引导；接听办公电话并详细记录来电内容，及时

准确转达相关信息至对应人员，确保沟通高效顺畅。​

3.统筹办公用品的采购计划制定、申领分发、库存盘点及台账更新，定期梳理消

耗情况并优化采购方案，保障办公物资及时补给且避免浪费。​

4.置、设备调试、材料准备等前期工作，精准做好会议记录并整理成纪要，跟进

会议决议事项的落地进度。

5. 负责员工考勤数据的日常统计、核对与汇总，协助处理考勤异常情况；参与

费用报销的初步审核，检查票据完整性与合规性，整理报销单据并提交财务部

门。​

6.承担公司各类信息的录入与维护工作，包括员工信息、客户资料等，确保数据

准确无误；协助管理合同文本，做好合同签订、归档及到期提醒。​

7.协助安排员工差旅事宜，包括机票、酒店预订，制作差旅行程单，整理差旅费

用报销凭证，为出差人员提供必要支持。​

8. 负责办公室环境的日常维护监督，协调保洁人员做好卫生清洁，检查办公设

备（如打印机、复印机）的运行状态，出现故障及时联系维修。​

9.配合行政部门完成企业文化活动的前期筹备工作，如活动通知发布、参与人员

统计、物资采购等，助力活动顺利开展。​

10.处理领导交办的其他临时性行政事务，积极配合各部门完成跨部门协作任务。