职位详情
前台行政文员
5000-6000元
广东诺臣律师事务所
广州
1-3年
大专
12-23
工作地址

广州周大福金融中心天河区珠江新城珠江东路6号周大福金融中心31楼

职位描述

岗位职责:

1. 负责前台接待、电话接转,以及信件、报刊、文件等物品的收发与流转管理;维护前台及公共区域整洁、专业的办公环境。

2. 统筹会议室预约、安排与会前准备工作,确保各类会议高效、有序进行。

3. 负责办公设备(如打印机、传真机)的日常维护、报修及耗材管理;监督办公室绿植养护,营造良好办公氛围。

4. 协助起草党建、宣传类稿件;参与本所评优申报工作,包括材料收集、撰写、提交及进展跟踪;支持年会、团建等文化活动的组织与执行。

5. 完成上级交办的其他行政及支持类工作。

任职资格:

1. 形象气质佳,身高160CM以上;

2. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑;

3. 具有较强的服务意识,良好的协调、沟通能力,及较强的保密意识;

4. 负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5. 熟练使用Word、Excel、PPT等电脑办公软件;

6. 普通话和粤语准确流畅,具备一定商务礼仪知识;

7. 一年以上工作经验,具有律所行政工作经验者、文体特长者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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