岗位职责:
1.日程与出行管理:
熟悉生活常识,了解领导习惯,妥善安排日常起居,满足其需要。
管理所有工作及生活文件、资料、乐谱、照片、视频等,确保分类清晰、保管妥当、检索高效。
合理安排领导的私人日程,包括演出、排练、教学、会议、媒体采访等,并及时提醒。
负责国内外出差旅行的全程安排,包括机票、酒店、签证等。
演出前后台协调与对接,确保演出用品准备齐全并准时送达。
2.沟通与应急处理:
处理各类日常事务,根据需要与物业、家政等服务人员沟通协调。
根据领导的要求,能够与演出主办方、经纪团队、媒体、学术机构及合作者良好沟通。
高效、有条理地处理领导的电话、邮件、微信等重要信息,并做好过滤和整理。
具备一定逻辑分析与理性判断能力, 能够冷静处理各类突发状况。
3.保密与信任维护:
严格保护领导的隐私、家庭信息及所有未公开的工作安排。
成为领导信赖的伙伴,维护老师的个人形象和声誉。
任职要求:
1.基本要求
身体健康,旅游管理、空乘、酒店管理、艺术管理、行政等相关专业。
2.个人素质
情绪稳定与积极心态,能在高压环境下保持冷静、乐观与积极,为领导提供稳定的情绪价值。
应变与灵活处理能力,情商高,处事灵活、周到得体,面对计划外的变化能从容、高效地找到最佳应对策略。
责任心与主动性,事事有回响,件件有着落。想在前,做在前。
忠诚与保密,品行端正,具备保密意识,口风严紧,值得托付。
理性与感性,思维缜密,有条理, 观察入微,服务意识强。
3.经验与技能
有行政助理、高级管家、演艺经纪或相关工作经验者优先。
精通各类办公软硬件和新兴效率工具, 接受新事物及学习能力强。
持有驾照并能熟练驾驶者优先。
优秀的中英文书面及口语能力者优先。
4.符合以下任意条件者优先
对古典音乐、声乐艺术有浓厚兴趣或基本了解,能更快地理解工作场景和老师的需求。
良好的审美能力,能协助处理一些与形象、演出相关的事务