岗位描述:
1、负责公司前台接待及电话接转按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、收发快递,复印文档,收发文件等;
3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
4、负责包裹的安排及与快递公司的联系;
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
6、公司绿植的养护以及董事长、董事总经理、前台的基本卫生,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
8、查看简历,邀请面试。
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
职位福利:年底双薪、全勤奖、加班补助、带薪年假、周末双休、节日福利