岗位职责：
一、行政支持与商务协调​​

1、高端商务活动执行支持​​

（1）协助上级制定高价值客户接待方案，负责资源调配（车辆、场地、物料）及流程跟进；

（2）组织商务宴请、会议等场景的筹备工作，记录客户需求并推动合作意向转化。

2、客户关系维护与信息管理​​

（1）定期更新客户档案，整理行业动态及需求变化，提交业务机会分析报告；

（2）协助总经理/市场经理进行客户回访，跟进反馈并协调内部资源解决问题。

3、业务拓展辅助​​

（1）招投标与合同支持：协助编制建筑行业招投标文件、合同草案，跟踪审批流程及归档管理；

（2）市场情报处理：收集竞品动态、政策法规信息，为市场策略制定提供数据支持。

二、文档与流程管理​​

1、负责商务文件（合同、标书、报告）的起草、校对及归档，确保合规性与可追溯性；

2、维护部门数据库，包括客户信息、项目进度、合作记录等，保障信息实时更新。

三、跨部门协作与项目跟进​​

1、协调销售、项目、运营等部门资源，推动合作项目落地执行；

2、监控项目关键节点，定期汇总进度报告，预警潜在风险。

任职要求：

1、硬性条件

（1）学历与专业：大专及以上学历，建筑工程类、市场营销优先；

（2）驾驶与礼仪：持有驾照并熟练驾驶、精通商务宴请礼仪；

（3）工具技能：熟练使用Office、基础CRM系统操作。

2、能力与特质

（1）行业知识：熟悉建筑工程市场规则，具备招投标流程、合同管理经验者优先；

（2）职业素养：形象气质佳，代表公司对接高端客户；

（3）抗压能力：适应高频接待、短期出差（≥50%外勤）；

（4）机会敏感度：从沟通中识别业务缺口，主动推进解决方案。