岗位职责:
一、 行政与文书管理
负责车间各类文件、通知、报告、报表的起草、打印、分发、归档和管理工作。
协助主任筹备和组织车间各类会议（如班前会、周例会、月度总结会），做好会议记录并跟踪决议事项的落实情况。
负责车间员工的考勤统计、排班安排、加班申请等初步审核与汇总上报。
管理车间办公用品、劳保用品的申领、发放和库存管理。
二、 生产协调与支持
协助主任根据生产计划，向各班组下达生产指令，并跟踪生产进度，及时汇报异常情况。
收集、汇总各班组的日常生产数据（如产量、工时、效率、良品率等），并制作初步分析报表。
协助跟踪物料需求，与仓库、采购等部门沟通，确保生产所需物料及时到位，并跟进物料使用情况。
协助主任做好现场5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）管理的监督、检查和记录工作。
参与生产过程中简单问题的协调处理，并及时向主任汇报重大问题。
三、 数据与信息管理
负责建立和维护车间各类生产、设备、人员数据库，确保数据的准确性和及时性。
运用办公软件（如Excel, ERP/MES系统）进行数据录入、统计和初步分析，为主任决策提供数据支持。
编制车间每日/周/月的生产报表、效率报表、质量报表等。
四、 质量与安全管理协助
协助贯彻和执行公司的质量体系和安全生产规章制度。
记录和汇总生产过程中的质量异常信息，并跟踪整改措施的完成情况。
协助组织安全培训和演练，做好安全活动记录。
参与车间日常安全巡检，发现问题及时记录并上报，督促整改。
五、 沟通与协调
充当车间内部（各班组、各岗位）与车间主任之间的沟通桥梁，确保信息上传下达畅通。
代表车间与其他部门（如计划部、品质部、设备部、人力资源部等）进行日常事务的对接与协调。
协助主任做好员工关系工作，及时反馈员工提出的合理化建议和诉求。
六、 其他工作
完成车间主任临时交办的其他各项任务。
不断学习生产管理、质量管理等专业知识，提升自身业务能力。
任职要求:
教育背景： 本科及以上学历，工业工程、机械制造、生产管理等相关专业优先。
工作经验： 3年以上制造行业生产相关工作经验，有班组长或生产助理经验者优先。
知识与技能：
熟练操作 Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其精通Excel进行数据处理和图表制作。
了解 生产管理、质量管理的基本知识（如5S, IATF16949, 安全生产等）。
具备 良好的公文写作能力和会议记录能力。
能力与素质：
沟通协调能力强： 善于与人沟通，具备良好的服务意识和团队合作精神。
执行力与抗压性： 工作积极主动，能高效完成交办任务，能适应车间环境和工作压力。
细心严谨： 对数据敏感，工作有条理，注重细节。
学习能力： 愿意学习新知识，不断提升自我。