职位描述
1.服从综合办的直接领导和统筹安排,及时响应会务需求(含节假日和周末),提供技术支持,保障会议设备的正常运行。
2.服务范围:马王堆院区门诊5楼学术厅、俱乐部多功能厅、大会堂、办公楼208会议室
3.协助综合办完成各会场设备登记,建立设备台账,做好设备保管工作。
4.定期对各会场灯光、电子屏、投影仪、音响、计算机、线路等设备进行安全检查,定期维护和保养,建立设备维修保养记录,发现问题及时处理,让设备安全有效工作,做到防患于未然。
5.接会议通知后至少提前1小时开展会前调试,完成通讯测试、灯光调试、音响调试、电子屏设置等常规性工作,让设备正常运行。临时紧急会议要及时响应,提前做好调试。
6.提前了解会议需求,熟悉会议流程,提供会议技术支持,现场解决突发性需求和故障,如不能即时处理的,要进行情况汇报,会后进行问题分析和整改。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕