职位详情
商务内勤
8000-10000元
北京通达资产管理集团公司
北京
3-5年
大专
04-18
工作地址

天鼎218文化金融园C22C23

职位描述
此岗位为子公司燕讯通信公司直签岗位!

岗位职责:
1、负责标书、报价文件制作,严格按照招标文件要求完成商务、技术标书的制作,及时跟进投标进度;
2、负责合同拟定及签订流程,及时归档,对后续合同的执行过程全称跟踪、督促,建立合同台账,做到整个过程有据可查;
3、负责周报及重点任务台账的编写工作,跟进项目情况,每周实时收集、汇总项目情况,编制部门工作周报;
4、负责部门流程性文档、报价文件、报表、合同等相关文件资料的管理、归类、整理工作;
5、负责公司相关业务的线上平台、招投标平台的注册、维护和管理工作;6、按照公司采购管理制度合规、高效的配合开展采购工作,了解产品构成,参与采购成本控制工作,通过与供应商议价洽商争取更有利的采购价格、付款条件等,降低采购成本;
7、负责采购合同的协助编制、审核、发起及签订,相应采购文件、过程性文档资料的存档及台账登记;
8、跟进采购订单或合同的执行情况,及时与供应商沟通协调,解决采购过程中出现的交货延迟、质量问题等异常情况,保障采购物资按时、按质、按量供应;
9、负责与供应商采购合同的到货验收,货款支付/结算、发票回收/核对、文件收发等内部流程事项;
10、定期了解公司产品、物料的采购品类及供应商数量,协助开展供应商开发与维护,定期收集供应商信息并进行整理分析,为采购决策提供数据支持;11、跟踪合格供应商交货质量、交期、及响应能力,为年度供应商考核做好数据统计与数据支撑工作;
12、部门内部相关业务流程的发起、实施及跟进,以满足部门业务日常的运作需求;
13、领导交派的其他任务。

任职要求:
1、商务管理、市场营销、工商企业管理、供应链管理、采购管理、项目管理等相关专业,大专及以上学历,年龄35岁以下;
2、具有3-5年商务内勤工作经验,熟悉商务流程和相关法律法规,有良好的职业道德和职业素养;
3、了解采购流程和供应商管理方法,熟悉供应链基本运作模式,具备一定的成本分析和谈判技巧,能够有效控制采购成本和优化供应链;
4、具有信息化行业同岗位相关工作经验的优先考虑;
5、熟练使用 office 办公软件;
6、具备良好的沟通协调能力、组织能力、问题解决能力和团队合作精神,有较强的工作规划和执行能力,有良好的语言表达能力,善于沟通,能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协作;
7、人品端正,廉洁自律意识强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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