职位详情
办公室行政专员
3000-4000元
吉林省莱沃医疗科技有限公司
长春
1-3年
大专
08-12
工作地址

吉林省莱沃医疗科技有限公司

职位描述

岗位职责:

1. 负责办公室日常运转保障,包括访客接待、电话接听、文件打印/复印/归档,确保办公流程顺畅有序;

2. 管理办公用品全流程:根据各部门需求制定采购计划,对接采购部,登记分发并定期盘点库存,控制办公成本;

3. 统筹会议室、办公设备(打印机、投影仪等)的调度与维护,协调维修人员及时处理设备故障;

4. 协助组织公司内部活动(如部门聚餐、年会),负责场地预订、物料准备、流程跟进等执行工作;

5. 负责员工考勤数据的收集与整理,协助HR部门核对考勤记录,跟进请假、加班等流程审批;

6. 维护办公室环境整洁,对接保洁团队,定期检查办公区域安全(如用电、消防设施),排除安全隐患;

7. 负责行政后勤(水电费、物业、快递结账、车辆管理、油卡、电话费、饮用水、印刷公司等)的联系与费用报批工作;

8. 完成领导交办的其他临时性事务,如传递文件、协调跨部门沟通、整理会议纪要等。

任职要求:

1. 统招本科及以上学历,专业不限,3年以上办公室行政或文职工作经验者优先;

2. 熟悉办公室日常操作流程,能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及基础办公设备;

3. 具备C1驾照,3年以上驾龄。

福利待遇:

1. 薪资:具体面议

2. 基础保障:五险、法定节假日正常休息、免费食宿。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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