一、岗位职责
（一）通用业务支撑
1. 协助推进核心业务相关工作，包括跨部门协同对接、任务进度跟踪、业务资料整理与归档，同步更新业务台账，保障工作有序推进。
2. 辅助开展内外部沟通协调，包括基础信息传递、需求反馈、合作事宜初步对接，协助处理业务往来中的常规沟通问题。
3. 负责业务相关文件的整理、翻译（中 / 英）与审核，包括合同草案、会议资料、报告文档等，确保文件准确性、完整性与保密性。
4. 协助收集行业动态、合作方信息及各类业务数据，整理分析后形成基础报告，为业务决策提供辅助支持。
5. 配合各类业务会议的组织与落地，包括会议筹备、纪要撰写、决议跟进，确保会议成果有效转化。
（二）行政辅助工作
1. 负责日程管理，协助规划工作日程、预约内外部会议（含跨区域 / 跨境会议时间协调），提前筹备会议资料，保障行程与会议高效衔接。
2. 承担日常行政事务处理，包括文件收发与流转、国际 / 国内差旅规划与预订、费用报销整理、办公用品采购与管理等，优化行政事务流程。
3. 负责各类报告、PPT 等材料的撰写、排版与优化，协助整理工作周报、月报及专项汇报材料，提升工作输出质量。
4. 协助维护内外部关系，包括对接公司各部门、合作方及外部机构的基础联络工作，营造良好的沟通氛围。
5. 完成交办的其他业务支撑与行政辅助类临时工作，灵活响应各类工作需求。
二、任职要求
（一）核心要求
1. 本科及以上学历，国际贸易、商务英语、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2. 5 年以上行政助理、业务助理、管理岗助理等相关工作经验，有跨境业务对接、跨部门协同辅助工作经验者优先；
3. 英语能力突出，CET-6 及以上，具备流利的听说读写能力，能独立完成英文文件翻译、跨境沟通及邮件往来；
4. 具备极强的职业素养，严格遵守保密制度，工作严谨细致、责任心强，能高效应对多任务并行的工作场景。
（二）专业技能
1. 熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook），具备优秀的数据整理、报表制作、文档排版与可视化呈现能力；
2. 熟悉行政事务处理流程、跨境差旅规划、文件归档管理等实操技能，能独立处理各类常规行政与业务辅助事务；
3. 具备基础的文件审核与逻辑梳理能力，能快速理解核心业务需求，精准完成资料整理与报告撰写。
（三）综合素质
1. 具备优秀的沟通协调能力与同理心，善于对接内外部资源，高效传递信息、反馈需求，化解基础沟通矛盾；
2. 具备较强的组织规划能力与执行力，能合理拆解工作任务、规划优先级，确保各项工作闭环落地；
3. 具备良好的学习能力与应变能力，能快速适应新的工作内容与环境，主动提升自身专业技能与服务质量；
4. 具备一定的问题分析与解决能力，面对常规工作问题能独立思考并提出基础解决方案，减少重复沟通成本。