行政专员
4000-6000元
青岛 大专
青岛网谷汇智园2号楼7层
岗位职责:
1、日常行政类工作:快递、信件的收发,物品的领用、借用,来访客人接待、登记、引导;
2、负责各类公务文书的拟写,员工考核信息资料的收集;
3、负责物资设备采购及管理:根据各部门需求,固定资产至办公用品的采购;对采购的物资进行管理,定期与财务部门进行盘点并入库;
4、负责公司外协加工:包括联系宣传册印制、名片印制等;
5、负责会议管理:包括会议组织筹备、预定住宿、餐饮,出具日程表及预算表,会议现场组织接待等;
6、负责考勤类工作:监督员工每日考勤情况,制作每月全体员工考勤;
7、负责科技项目申报工作;
8、完成各项勤杂工作:如公司文件收发、打印、复印,文件资料整理;办公环境卫生的整理,室内绿植的养护等;
9、 协助上级进行内务、安全、部门协调管理;积极完成上级交办的其他事务。
10、推动公司规章制度的落地与执行。
任职资格:
1、形象气质佳,口齿清晰,普通话流利;
2、本科以上学历,具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;
3、对工作有较高的热情;
4、有强烈的责任心和积极的工作态度;
5、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;
6、具有较强的文字表达能力。
7、熟练操作OFFICE软件,尤其是PPT、word等办公软件。
8、优先考虑应届生,优先考虑有驾驶证照。
9、善于组织活动,提升团队凝聚力,调动公司整体氛围。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕