工作内容:
1.负责业主 / 住户的日常咨询接待工作,包括现场、电话、线上(如微信)等多渠道,耐心解答关于物业服务、小区管理、费用缴纳等方面的疑问,确保信息传递准确、及时。
2.受理业主 / 住户的报修、投诉及建议,详细记录相关信息(如问题描述、地址、联系方式等),并及时流转至对应部门(如工程维修部、安保部)跟进处理,全程跟踪处理进度,定期向业主 / 住户反馈结果,直至问题闭环。
3.协助完成物业服务相关费用(如物业费、停车费、电梯费等)的收缴提醒工作,向业主 / 住户解释费用构成及收费标准,提高费用收缴率。 催收物业费,完成公司布置的收费指标。
4.负责小区内物业服务相关通知、公告的发布与传达,包括线上推送、公告栏张贴等,确保业主 / 住户及时知晓小区重要事项(如停水停电通知、活动安排、政策调整等)。
5.维护业主 / 住户信息档案,定期更新业主联系方式、房屋使用情况等信息,确保档案的完整性和准确性,同时严格遵守信息保密制度。
6.配合小区其他部门(如安保、保洁、工程)开展工作,及时传递跨部门协作信息,协助处理小区内突发简单事务(如临时矛盾调解、紧急情况上报等)。
一、任职条件
1.学历要求:大专及以上学历,物业管理、行政管理、文秘、社会工作等相关专业优先;条件优秀的高中(中专)学历者,若有相关物业客服经验也可酌情考虑。
2.经验要求:有 1 年及以上物业客服、客户服务或相关服务行业工作经验者优先;
3.年龄要求:20-35 周岁,形象气质佳,具备良好的亲和力,能够展现物业公司的专业形象。
二、能力要求
1.沟通协调能力:能够准确理解业主 / 住户的需求和诉求,清晰、有条理地反馈信息;在处理业主投诉或跨部门协作时,具备良好的协调能力,能够有效化解矛盾,推动问题解决。
2.服务意识:具备强烈的客户服务意识,始终以业主 / 住户的满意度为导向,主动、热情地提供服务;能够耐心倾听业主的意见,积极响应需求,展现良好的服务态度。
3.问题解决能力:面对业主提出的各类问题(如报修跟进、费用疑问、小区设施使用问题等),能够快速梳理问题关键点,结合公司规章制度和流程,提出合理的解决方案;对于无法立即解决的问题,能够及时上报并跟踪处理进度。
4.抗压能力:能够适应物业客服工作的特殊性(如业主咨询高峰期、突发投诉事件、节假日值班等),在工作压力下保持良好的心态和服务质量,不推诿、不抱怨。
5.办公软件操作能力:熟练掌握 Word、Excel、PPT 等基本办公软件,能够独立完成业主信息录入、报表统计、通知文档撰写等工作;若会使用物业管理系统(如业主报修系统、收费系统)者优先。
三、其他要求
1.能够接受轮班制或节假日值班安排(物业公司将按照国家规定支付加班工资或安排调休)。
2.具备基本的礼仪素养,熟悉服务行业基本礼仪规范(如接待礼仪、沟通礼仪等),能够展现专业的服务形象。
3.无不良职业记录,无违法违纪行为,个人信用良好。
四:薪资范围:3-4k,入职缴纳五险,工作时间8:30-17:00,周休2天。