会务接待(五险一金+双休)
5000-6000元
攀枝花 大专
中国人寿保险股份有限公司(攀枝花分公司),
【岗位职责】全面负责公司会议与活动的策划、筹备、执行与收尾工作,保障会议顺利进行:
(1)会前筹备:接收会议需求,明确会议时间、地点、人数、议程及特殊要求。预订并布置会议室,确保桌椅、照明、空调、网络等设施完好。准备并调试会议设备(投影、音响、视频会议系统、话筒、翻页笔等)。摆放会议资料、桌签、茶水、文具等,根据需要安排茶歇、餐饮;
(2)会中服务与支持:引导参会人员入场,协助主持人或主讲人进行设备操作。会议期间值守,及时响应设备故障、茶水添加等临时需求。维持会场秩序,处理突发情况,确保会议按计划进行。必要时进行会议记录或录音录像的协助工作;
(3)会后整理与总结:会议结束后,及时回收可重复使用的资料、设备,清理会场。检查设备设施,关闭电源、门窗。整理会议服务记录,统计费用,进行会务小结;
(4)沟通协调与专业性:与会议召集人、参会者、后勤部门(如科技)保持良好沟通。熟悉各类会议设备的基本操作与故障排除方法。注重仪表与礼仪,服务热情周到,保守会议秘密;
(5)完成上级交办的其他临时性工作。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕