职位详情
行政管理专员
6000-8000元
诚通人力资源有限公司
北京
1-3年
本科
01-30
工作地址

中航国际大厦

职位描述

岗位职责:

1.负责办公区域的日常维护和管理,包括环境整洁、设备维护等。

2.管理办公用品、宣传品的采购、分发和库存管理,确保供应充足且成本合理。

3.组织和安排会议及活动场地安排和准备,包括会议室预定、会议资料准备和会议记录等。

4.负责公司后勤保障工作,包括员工食堂餐费核对结算,考勤、休假、差旅安排等,提升员工满意度。

5.管理公司各部门档案归口与管理,确保档案信息的保密性和完整性。

6.负责公司固定资产和低值易耗品的登记、盘点和维护工作。

7.定期与财务部核对固定资产账目,确保账实相符,防止资产流失。

8.及时传达公司的政策和通知,确保信息在内部有效流通。

9.协助负责公司文件的收发、登记、归档和保密工作,确保信息的准确性和安全性。

10.协助制定和完善公司行政管理制度和流程,执行和维护公司各项规章制度,确保各项政策的落实。

11.协助组织企业文化活动和员工福利发放,增强团队凝聚力。

12.完成上级单位及领导交办的其他临时工作。


任职要求:

学历要求:要求本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先,党员优先,条件特别优秀者可酌情。

工作经验:

有相关工作经验者优先,要求2年以上的行政或人事管理经验。


技能要求:

熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint),有驾照者优先,具备良好的沟通能力和组织协调能力。 

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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