科研管理部-行政助理(研究院)
1-1.5万
北京 本科
中航国际大厦
岗位职责:
1.负责办公区域的日常维护和管理,包括环境整洁、设备维护等。
2.管理办公用品、宣传品的采购、分发和库存管理,确保供应充足且成本合理。
3.组织和安排会议及活动场地安排和准备,包括会议室预定、会议资料准备和会议记录等。
4.负责公司后勤保障工作,包括员工食堂餐费核对结算,考勤、休假、差旅安排等,提升员工满意度。
5.管理公司各部门档案归口与管理,确保档案信息的保密性和完整性。
6.负责公司固定资产和低值易耗品的登记、盘点和维护工作。
7.定期与财务部核对固定资产账目,确保账实相符,防止资产流失。
8.及时传达公司的政策和通知,确保信息在内部有效流通。
9.协助负责公司文件的收发、登记、归档和保密工作,确保信息的准确性和安全性。
10.协助制定和完善公司行政管理制度和流程,执行和维护公司各项规章制度,确保各项政策的落实。
11.协助组织企业文化活动和员工福利发放,增强团队凝聚力。
12.完成上级单位及领导交办的其他临时工作。
任职要求:
学历要求:要求本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先,党员优先,条件特别优秀者可酌情。
工作经验:
有相关工作经验者优先,要求2年以上的行政或人事管理经验。
技能要求:
熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint),有驾照者优先,具备良好的沟通能力和组织协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕