采购专员是中国FMC办公室采购职能的关键成员,负责执行端到端的采购活动。该岗位需与内部利益相关方及供应商紧密合作,确保合规、成本效益和运营卓越。
工作职责:
1. 执行完整的采购流程:包括寻源、RFP/RFQ协调、价格谈判、合同管理及采购订单处理。
2. 具备IT采购类别经验者优先。
3. 使采购流程和策略与全球及区域政策保持一致。
4. 与内部利益相关方合作,了解业务需求,确保及时、具成本效益地采购商品和服务。
5. 维护准确的采购记录、供应商信息和合同文件。
6. 支持与采购系统相关的运营任务(如OA系统中的采购流程),并参与流程改进项目。
7. 监控供应商绩效,协助业务部门进行供应商评估,维护良好的供应商关系。
8. 确保采购活动符合公司采购政策、监管要求和审计标准。
9. 编制采购报告、成本分析,并支持预算相关工作。
确保采购活动涵盖TPRM(第三方风险管理)要求,包括文档、风险缓解和合规检查,并在需要时支持TPRM相关项目和举措的实施。
工作要求:
1. 拥有商业、供应链管理或相关专业的学士学位。
2. 3-5年相关采购经验,有跨国公司或金融服务行业经验者优先
3. 了解《招标投标法》及金融行业相关法规。
4. 具备优秀的沟通、谈判和利益相关方管理能力。
5. 具备较强的组织能力、注重细节,能同时管理多项任务。
6. 积极主动,自我驱动,能独立工作也能团队协作。