1. 质量与流程管理：
· 负责研究室科研项目、产品质量流程的文书准备、内部协调与签字审批跟进。
· 负责产品/样机出厂前的各类流程文件整理、核对、归档及提交。
· 协助维护研究室的质量管理体系，确保符合机构及上级单位要求。
2. 行政与手续办理：
· 处理研究室的各项行政外联手续，如盖章、申报、登记等。
· 负责内部会议协调、记录，以及部分文书起草工作。
· 管理办公用品、设备资产等日常行政事务。
3. 安全与日常管理：
· 负责研究室日常安全监督、检查，组织安全培训与应急演练。
· 维护安全、质量相关的各项记录台账，确保完整、可追溯。
· 管理科室的培训记录、人员资质档案等。
4. 文档与信息管理：
· 建立并维护研究室的关键文件档案（质量文件、流程记录、安全文档等）。
· 确保文件版本受控，信息传递准确及时。
任职要求
1. 硬性条件：
· 本科及以上学历，行政管理、文秘、质量管理、理工科相关专业优先。
· 至少1-2年以上行政、文员或质量助理相关工作经验，有科研机构、实验室、高新技术企业背景者极大优先。
· 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要精通Excel制作表格和统计数据。
· 具备优秀的书面和口头表达能力，沟通协调能力强。
2. 核心能力：
· 极度细致与负责： 处理流程文件和质量管理，不能有任何疏漏。
· 条理性与逻辑性： 能同时处理多条流程线，分清轻重缓急。
· 主动性与学习能力： 能快速理解科研相关的简单术语和流程要求。
· 原则性与保密意识： 涉及科研数据和流程文件，需具备保密意识。