【岗位职责】

1. 负责高规格会务活动的统筹安排，包括公司领导、集团领导、业主单位、合作方等重要来访接待；
2. 承担各类正式会议、办公会、协调会、专题会的通知编写、现场组织、会议纪要整理与发布；
3. 管理会议资料、外事接待档案，起草项目部综合类文稿、活动方案、对外函件等材料；
4. 协助对接沙方单位、联营体成员单位，确保各类会务与接待活动流程严谨、礼仪得体；
5. 负责会务相关物资、环境布置等保障事务；
6. 完善会务接待制度流程，总结优化执行标准；
7. 完成领导交办的其他综合事务性工作。




【任职要求】

1. 大专及以上学历，中文、行政、管理、英语、阿拉伯语等相关专业优先；
2. 有重要外事接待或集团总部级别会议组织经验者优先，熟悉大型会议流程与礼仪规范；
3. 具备较强的文字表达能力和文稿撰写能力，能独立完成会议纪要、汇报材料、公文草拟等；
4. 沟通协调能力强，执行力高，能在多任务环境下有条不紊推进工作；
5. 英语必须具备日常交流及邮件往来能力，额外会阿拉伯语优先考虑，有海外工作经验或涉外背景优先考虑；
6. 能长期驻外，适应中东项目现场工作节奏与环境。