1、负责收集、整理、装订、归档单位工程的保证资料和分部分项工程的质量技术资料；
2、坚持按政府要求的档案管理标准装订所有资料；
3、积极配合预算、施工人员及时准确地作好隐蔽工程检查验收记录和签证，负责办理分部分项工程验收单的各方签订工作，并妥善保管签证资料；
4、根据工程进度同步进行技术资料收集、编制工作，要与项目建设过程同步；
5、负责“两块”的制作并完成工程原材料的送检试验，及时整理检验记录和材料的复试报告；
6、收集好装饰、安装产品及原材料的出厂合格证书或检验报告，保证不合格的材料、半成品或无合格证明的材料、产品不使用到工程中去；
7、在项目完成后一个月内办理完毕建设工程资料的档案移交工作；
8、做好质量、安全事故调查处理记录。

任职要求：

1、具备同岗位工作经验5年以上，了解房地产方面的法律法规及房地产建筑方面的各种资料；

2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；
3、了解各种建筑结构施工技术和方向，能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写工程测量技术文件及表格；
5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

6、责任心强、工作认真、抗压能力强。