一、岗位职责
1. 行政与事务支持
· 高效安排和管理副总经理的日程、会议、差旅、接待等日常事务。
· 负责销售部门会议的召集、记录、纪要撰写与分发，并跟踪会议决议的落实情况。
· 起草、整理、归档和保管销售部门的各类文件、报告、合同及信函。
2. 数据分析与报告
· 协助副总经理收集、整理和分析销售数据（如销售额、达成率、客户转化率、管线等），制作周报、月报及季度报告。
· 利用Excel、PPT或公司CRM系统，将数据可视化，为副总的决策提供数据支持。
· 监控销售KPI的完成情况，及时预警可能存在的风险。
3. 销售运营与流程支持
· 协助管理CRM系统，确保销售数据的准确性和及时性，可能涉及数据录入、清理和权限管理。
· 协助制定和优化销售流程、销售政策及相关管理制度。
· 处理销售合同、订单的初步审核与流转，确保符合公司规定。
· 管理销售部门的办公用品、礼品等物资。
4. 会议与活动组织
· 协助组织销售部门的内部会议、培训、团建及年度销售大会。
· 协助筹备面向客户的市场活动、产品发布会或经销商大会。
5. 跨部门沟通与协调
· 作为联络窗口，与市场、财务、产品、运营等部门保持良好沟通，确保信息流畅，推动跨部门协作项目。
· 向团队传达领导的指令和政策，并向上反馈团队的建议和需求。
6. 客户与渠道关系协助
· 协助处理重要的客户或渠道伙伴的来访接待工作。
· 维护客户信息数据库，在总监指导下进行客户关系的初步维护。
二、任职资格要求
1. 本科及以上学历，市场营销、工商管理、商务英语等相关专业优先。
2.2年及以上年销售支持、行政助理或数据分析相关工作经验，有销售部门工作经验者尤佳。
3.精通Microsoft Office套件，尤其是Excel（需熟练使用函数、数据透视表）和PowerPoint。
4. 具备良好的中文书面及口头表达能力。拥有出色的沟通协调能力： 能够与不同层级的内部员工和外部客户有效沟通。
5.高度的保密意识与责任心： 能处理敏感信息和数据。
6.强大的逻辑思维与数据分析能力： 能够从数据中发现问题和机会。
7.积极主动与抗压能力： 能主动发现问题并推动解决，适应快节奏的工作环境。