岗位职责:
一、 体系制度建设
1、制定并执行政部年度工作计划与预算。
2、建立、健全并优化公司行政管理制度、流程及标准(如办公管理、固定资产、商务接待等),并建立有效的监督与考核机制,保障制度落地。
二、部门管理
1、负责下属员工的日常工作指导、培训、绩效考核与激励等,并进行团队赋能,提升团队专业能力与服务意识。
2、全面负责公司行政费用的预算编制、过程控制与分析优化,进行成本管控。
三、会议与活动支持
1、统筹策划与督导执行公司级重大会议(如董事会、年度经营会议、管理层会议等)及大型庆典活动(如年会、周年庆),对活动的前期策划、资源协调、现场执行及后期复盘进行全流程管控,确保其专业、高效并达成预期目标。
2、主导或参与重要商务接待与公关活动的行政支持方案制定,协调内外部资源。
任职资格:
1、一本及以上学历,行政管理、新闻学、汉语言文学专业优先考虑;5年以上行政管理等相关工作经验;
2、文字能力强,擅长撰写各类公文、文件及总结报告;
3、沟通能力佳,具备较强的服务意识和管理协调能力。
4、年龄27-35岁优先。
职位福利:五险一金、年底双薪、周末双休、节日福利、带薪年假