岗位主要工作及职责:
1. 部门运营支持与团队建设:
协助部门领导处理日常管理及组织部门会议并跟踪决议执行(会议记录、纪要起草)。
协助组织部门团队建设、文化活动及员工关怀项目,营造积极、高效的团队氛围,促进公司文化落地。
2. 部门行政:
行政、人事、资产、费用、合同、文档及资料管理等主接口人,确保流程高效、信息准确。
统筹安排内外部重要接待与会务活动,提供专业的后勤保障支持。
负责部门日常行政事务的高效、规范处理 (例如:办公环境维护、办公采购/管理、差旅协调等)。
3. 流程优化与制度执行:
协助制定、完善及推动执行相关管理规章制度、工作流程与标准。
4. 信息管理与沟通桥梁:
负责部门内外部关键信息的收集、整理、汇总、传递与归档等。
5. 费用管控与资产管理:
协助部门相关费用的预算编制、申请、报销、监控及分析。
负责部门固定资产及低值易耗品的全生命周期管理(登记、盘点、维护、调拨、处置)。
岗位要求:35岁内
1. 学历与经验:
本科及以上学历。
3年以上大中型企业(制造业/工厂环境经验优先)行政助理、秘书或相关岗位工作经验。
英语可作为工作语言(流利的读写能力)。
2. 精通Microsoft Office(Excel数据分析和PPT报告为必备技能) 等常用办公软件及设备。
具备独立策划、组织与执行团队活动的能力,富有创新意识,能有效管控预算与风险。
工作时间:
做五休二8小时,包吃不包住
薪资待遇:
税前8-15k,五险一金,福利待遇具体面议(包括年终奖)