职位描述
岗位职责
1. 负责中药产品订单的开票处理,包括增值税专用发票、普通发票的开具、核对、打印及寄递,确保开票信息(品名、规格、数量、金额等)与订单及中药产品信息一致,符合医药行业税务合规要求。
2. 对接客户及内部销售团队,处理开票相关咨询,如开票进度、发票信息修改、退票重开等,耐心解答客户疑问,保障客户体验。
3. 整理并归档开票相关资料(订单、发票存根、退票证明等),建立清晰的台账,确保资料可追溯,符合公司质量管理及法务合规要求。
4. 协助完成订单跟进工作,如确认订单信息、反馈发货进度,协调解决订单执行过程中的简单异常问题。
5. 完成领导交办的其他与中药客服及开票相关的工作。
任职要求
1. 学历:大专及以上学历,医药相关专业(中药学、药学等)优先,有1年以上医药行业客服或开票工作经验者可放宽学历。
2. 技能:
- 熟悉增值税发票开具流程,能熟练操作开票系统及办公软件(Excel、Word等);
- 了解中药产品基础知识(如常见中药品名、规格),熟悉医药行业开票合规要求者优先;
- 具备良好的沟通表达能力,耐心细致,能高效处理客户咨询及问题。
3. 素质:责任心强,有较强的抗压能力,严格遵守公司规章制度及医药行业合规要求,具备良好的团队协作意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕