职位描述
岗位职责:
一、综合管理板块
1、协助董事长、总经理一起讨论并制定公司的战略计划和不同时期公司计划的编写工作。协助指导公司的有关部门实施并完成公司的各项计划;
2、审核各个部门提交给董事长的各种文件及董事长对各个部门传达的各种文件并组织学习;
3、督办董事长对各部门下达命令、指示的落实并将落实情况及时反馈。落实董事长的各项会计决议;
4、协助并代表董事长对各部门之间需要相互解决的问题进行沟通、协调、解决,确保公司的高效运转;
5、公司的例会及各种会议的主持工作、并指导有关人员做好会议记录及纪要的整理,并做好存档工作;
二、行政管理模块
1. 统筹行政事务 :制定并执行公司行政管理制度、流程及年度预算;管理办公环境(清洁、安保、绿化等)及固定资产(采购、维护、盘点);统筹办公用品采购、分发及成本管控 。
2. 会议与活动管理:组织公司级会议、接待及大型活动(年会、团建等);协调会议室使用及会议纪要督办
3. 后勤保障: 管理车辆调度、宿舍等后勤服务 ;处理突发事件及政府/物业对接 。
4. 合规与档案管理:监督公司证照年审、印章使用及合同归档 ;建立行政档案管理体系 。
三、人力资源管理模块
1. 招聘管理: 根据需求制定招聘计划,执行岗位发布、简历筛选、面试安排及背调; 优化招聘渠道,维护人才库,提升招聘效率 。
2. 薪酬核算: 负责月度考勤、工资、奖金、核算;
3. 基础人事工作: 办理员工入离职、转正、调岗手续 ;维护人事档案及HR系统数据。
职位要求:
1.30岁至40岁,统招本科及以上学历优先;
2.具有5年以上大中型企业总裁助理经验,有过零售公司工作经验优先;
3.积极主动、热情专注有活力,有运营管理潜质优先;
4.具有良好的职业形象、职业素养和职业习惯;
5.人品端正,关注细节,有极强的责任心优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕