职位详情
行政人力专员
1-1.5万
北京御茶国饮茶业有限公司
北京
3-5年
本科
04-28
工作地址

一商大厦901室

职位描述
做好公司的文书、档案、办公秩序(5S管理)、对内日常协调、对外接待、会议、行政车辆、固定资产、宿舍、办公用品以及其他行政后勤支持的管理和服务工作,具体职责为:
1、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。
2、根据公司指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。
3、负责日常的各项行政稽查工作,并及时对日常的违规违纪进行调查、处理;对公司办公环境进行严格的5S管理,以达到公司顶级茶叶品牌相匹配;对公司员工的所有办公电脑中的文件做5S管理,以达到董事长要求的七个文件夹的管理,并做好备份以便索取。
4、负责审批各部门采购计划,组织安排人按计划实施物资采购;负责办公室固定资产的管理并做好固定资产的盘点、登记造册及管理,以达到5S管理标准。
5、负责公司的车辆调度及司机日常管理,保障公司日常用车的需要,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
6、负责员工宿舍的管理,负责公司房屋租赁管理,环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。负责组织安排办公场所的维护与修缮和公司各类设备、设施维护保障工作的管理、落实。
7、负责定期安排公司各种证照的办理和年检等工作及外协资料、报表的投送。
8、负责公司的所有安保工作。与公司各部门的安保成员一起,做好公司办公区、车辆、宿舍、各直营店、各库房、分装组、配货科的定期检查与监督,并按其它相关部门的要求做到防火、防盗、防意外的工作,并按有关部门的要求做到可追溯的记录。
9、负责公司监控系统的检查监督与管理。并做好检查记录。
10、公司考勤管理,考勤统计,补贴统计。

任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、掌握企业行政管理的基本理论和方法,包括公文处理、档案管理、固定资产管理、会议组织、后勤保障等。
3、具备良好的沟通能力,能够与不同层级的员工、部门和外部单位进行有效的沟通和协调。具有较强的组织能力,能够合理安排工作任务,确保各项行政工作的顺利进行。
4、 具备较强的问题解决能力,能够快速准确地分析问题,提出有效的解决方案。
5、对工作认真负责,注重细节,能够按时高质量地完成各项工作任务。 具有良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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