职位描述
行政专员(Admin Specialist)
工作职责:
- 保障日常办公环境正常运转,负责办公室装修、办公家具、设备等管理与维护。
- 负责办公用品库存管理:盘点库存、预判需求、及时下单采购;确保公共区域、会议室、茶水间等环境整洁、物资充足。
- 对接物业及外部供应商,协调办公设施维修、保养等事宜。
- 负责发票处理、费用跟踪,维护与供应商及服务商的合作关系。
- 协助办公用品及设备采购,参与合同谈判,争取优惠合作条件。
- 负责国内外客户来电、来访的日常商务接待工作。
- 协助安排会议、商务活动、公司团建、培训等各类活动。
- 协助办理新员工工作签证申请、签证续签及签证注销等相关手续。
- 完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
- 本科及以上学历。
- 至少 2 年及以上行政相关工作经验。
- 有汽车行业背景者优先。
- 具备可工作使用的英语能力(英语流利 / 读写熟练)。
- 税前薪资7000-9000元,可根据个人情况定薪,
- 与中瑞方胜签订劳动合同,入职缴纳五险一金,
- 补医保+人身意外+雇主险,享受年节福利
- 合同两年一签,试用期两个月,试用期薪资不打折
- 9:00-18:00、周末双休
- 杭州滨江区聚光中心
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕