职位详情
行政主管
6000-8000元
河北百悦文化旅游投资集团有限公司
保定
不限
大专
03-31
工作地址

恋乡·太行水镇

职位描述

要职责:

1. 按照制度要求及时变更固定资产登记事项,做好资产追踪。

2. 负责固定资产的信息化录入、开展工作。

3. 负责所辖固定资产的盘点、保管、维护。

4. 负责组织各部门固定资产保管人不定期抽查。

5. 全面负责前台、保安和保洁管理工作。

6. 负责完成公司各类团建活动的组织与安排工作。

7. 公车的调配使用、费用统计等工作。

8. 办公环境的维护(包括但不仅限于绿植、健康茶歇等)。

9. 收发信件、快递、外来文件。

10. 公司会务管理,做好会前准备、会后整理工作。

11. 办理公司出入门禁卡权限。

12. 协调对接公司IT系统运行与维护。

13. 根据国家规定在有效时间内完成公司营业执照的年检。

14. 负责公司营业执照的保管,有关证照的申报、登记、变更、年检、注销及证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部门根据其职责承办部分事项和全部事项。

15. 保管、使用公司印鉴。

16. 采购办公用品、办公设备、办公设施以及劳保用品,办理相关物品的入、出库手续。

17. 建立库房物品账目,发放相关物品。

18. 公司办公设施设备维护维修和保养。

19. 档案接收和日常管理。

20. 建立合同台账并进行日常管理。

21. 制定公文管理制度与流程,并组织落实。

22. 建立公文台账并进行日常管理。

23.公司来访接待人员的陪同讲解公司介绍。

任职资格:

1. 专科及以上学历。

2. 身体健康,能适应工作环境,服从组织调遣。

3. 行政管理相关专业。

4. 具有2年以上相关工作经验。

5. 熟练掌握办公软件。

6. 熟悉一般公文写作格式,能够起草基本的公文,且行文符合要求。

7. 掌握基本的行政事务知识。

8. 有较强的服务意识、执行力。

9. 沟通能力和主动学习能力强,亲和力好,思维敏捷。

10. 做事认真踏实,为人正直诚恳;责任心强,具有良好的团队精神。

管吃住,五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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