5000-8000元
上海市金山区山阳镇山德路288号
一、应收工作内容
1. 应收账款管理
o 依据销售合同、订单及发货凭证,准确核算应收账款金额,及时录入财务系统(如 ERP 软件),建立客户应收账款台账。
o 定期与客户核对往来账目,确保双方账目不一致时及时沟通并解决差异(如发货数量、单价、折扣等争议)。
o 跟踪应收账款的回款情况,制定回款计划,对逾期未收回的款项进行催收(通过电话、邮件或函件等方式),并记录催收过程。
2. 发票管理
o 按照会计准则和税务规定,向客户开具增值税专用发票或普通发票,确保发票信息(金额、税率、客户信息等)准确无误。
o 登记发票开具台账,跟踪发票交付情况,确保客户及时收到并确认。
o 处理发票相关的异常问题,如发票作废、红冲(因退货、开票错误等原因)。
3. 收入确认与账务处理
o 根据企业会计准则,结合货物交付或服务完成情况,确认销售收入,编制记账凭证(如借:应收账款,贷:主营业务收入 / 应交税费)。
o 收到客户回款后,及时核销应收账款(如借:银行存款,贷:应收账款),并更新台账。
4. 坏账准备与风险控制
o 定期评估应收账款的可收回性,对可能无法收回的款项计提坏账准备(按会计政策计算)。
o 分析客户信用状况,反馈给销售部门,协助制定信用政策(如信用额度、账期),降低坏账风险。
5. 报表与分析
o 编制应收账款明细表、账龄分析表(按欠款时间分类,如 1-30 天、31-60 天等),反映账款回收进度和逾期情况。
o 向管理层汇报应收账款动态,分析回款率、逾期率等指标,提出改进建议。
二、应付工作内容
1. 应付账款管理
o 审核采购合同、采购订单、供应商发票及入库单(“三单匹配”),确认款项的真实性、合法性和准确性(如数量、单价、金额是否与合同一致)。
o 录入应付账款信息到财务系统,建立供应商台账,跟踪款项到期日。
2. 付款流程处理
o 根据付款计划和企业资金状况,整理付款申请(如供应商请款单),提交审批(按公司流程经部门负责人、财务负责人等签字)。
o 办理付款手续(如银行转账、承兑汇票等),确保付款金额、账号等信息无误,并及时通知供应商。
o 付款后核销应付账款(如借:应付账款,贷:银行存款),更新台账。
3. 发票与税务管理
o 收集、审核供应商提供的增值税发票,确保合规(如发票抬头、税率、备注栏等符合要求),并及时认证抵扣(进项税)。
o 处理发票异常问题(如发票丢失、开具错误),协调供应商重新开具。
4. 对账与纠纷处理
o 定期与供应商核对往来账目,解决差异(如入库数量与发票数量不符、折扣计算争议等)。
o 处理付款纠纷(如供应商未收到款项、付款金额有误),协调银行或相关部门核实。
5. 报表与分析
o 编制应付账款明细表、账龄分析表,反映未付款项的到期情况。
o 分析应付账款占比、付款周期等,协助优化资金安排,避免逾期付款导致的违约金或信用损失。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕