「北京朝阳区档案管理员【文控】招聘」_2025年北京铭泽源环境工程有限公司招聘-智联招聘

职位详情

档案管理员【文控】

8000-12000元

北京铭泽源环境工程有限公司

北京

3-5年

本科

11-11

北京文化创意大厦D座10层

【岗位职责】

文件/档案管理
- 负责公司各类行政、技术、项目、质量等纸质与电子文件的收集、分类、编号、归档、保管、借阅与销毁管理；
- 建立和维护档案台账，确保文件完整、准确、可追溯；
- 管理文件版本，防止作废文件被误用。
文控流程执行
- 负责文件受控流程的执行，包括文件的对内外的分发，文件回收、作废、更新及审批流转工作；
- 协助部门起草、修订文件管理规范、模板及制度。
体系文件支持
- 协助ISO等相关体系认证相关文件的归档、管理、发放与记录；
- 配合内外部审核提供所需文件资料。
档案信息化建设
- 推动档案电子化、数字化管理，使用档案管理系统或共享平台进行操作；
- 定期备份重要电子档案，确保数据安全。
安全与保密管理
- 严格执行档案保密制度，控制文件查阅权限，防止泄密；
- 定期检查档案库房环境，落实防火、防潮、防虫、防盗等“八防”措施。
其他事务性支持
- 协助部门完成会议记录、资料准备、数据统计、接待支持等工作；
- 完成上级交办的其他任务。