【岗位职责】
1、该岗位主职为档案管理(包括但不限于合同档案、工程档案等);
2、根据公司行政运营体系的规划,确保办公环境整洁、舒适、安全、高效,包括但不限于:办公空间的规划、日常环境维护、绿植管理、工位管理;
3、负责行政类供应商(物业、保洁、绿植、办公用品、装修、活动服务等)的合同管理及关系维护,定期进行供应商评审;
4、负责公司重要活动的策划、组织并落地,包括重要接待、大型会议、员工团建活动(如年会、主题活动、部门活动)、节日福利发放等,优化员工福利方案,提升员工体验和归属感;
5、负责员工差旅行程安排的政策宣导与支持(如协议酒店协调等);
6、 协助优化会议室资源配置、使用规则及预定系统管理,提升空间利用效率;
7、负责行政库房物资的定期整理、盘点及出入库管理,确保账实相符,物资高效流转。
8、其他临时性工作内容
【任职要求】
1、本科及以上学历,3年以上同岗位工作经验,对行政工作有热情,认同行政工作的价值;
2、极强且丰富的档案管理经验,熟练掌握各种档案管理工具;
3、深刻理解行政运营各模块工作的相关知识技能,清晰工作任务及关键产出,主动开展工作,提升运营效率;
4、熟练掌握Offce、企微等办公软件,具备出色的文字功底,对数字敏感度强;
5、具有行政服务等亲和能力,工作积极主动,注重细节,灵活应变能力强;
6、良好的团队合作精神,能够与内外部人员或组织协调合作,共同达成工作目标,能够适应快节奏的工作环境