1、 负责工程项目全周期技术资料、合同文件、图纸、变更单、验收报告等资料的收集、整理、分类、编号及归档工作。

2、 确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，符合国家、行业及企业标准。

3、及时更新项目进度资料，包括施工日志、会议纪要、材料检测报告、隐蔽工程验收记录等。

4、 接收、登记并分发设计图纸、技术规范、甲方通知等文件，跟踪文件审批流程。

5、向监理单位、建设单位、施工单位等相关部门传递文件，并做好签收记录。

6、整理竣工资料，编制竣工图、验收报告、质量保证书等，协助完成竣工验收及备案工作。

7、配合审计部门提供所需资料，确保项目结算资料的完整性与准确性。

8、项目结束后，按规范整理档案并移交至企业档案室或相关单位，留存电子及纸质备份。

9、定期检查档案存储环境，确保资料防潮、防火、防盗，符合长期保存要求。

10、熟练使用工程资料管理软件（如AutoCAD、筑业软件等），实现资料电子化存储与检索。

11、建立电子台账，定期备份重要数据，确保信息安全。

12、配合项目经理、技术负责人、施工员等部门，及时提供所需资料。

13、对接监理、设计院、业主单位等外部机构，解决资料相关问题。

14、定期核查资料是否符合工程规范、法律法规及合同要求，发现问题及时整改。

15、熟悉《建设工程文件归档规范》等相关标准，确保资料管理合规。

16、参与工程例会，记录会议重点并整理成文。

17、完成上级交办的临时性资料整理任务。

18、能够完成原材料复检工作、材料进场质检资料收集及试块的送检工作，并制作台账。