职位详情
办公室主任
8000-10000元
深圳市仁捷运输有限公司
深圳
1-3年
大专
08-13
工作地址

深圳市-福田区-北环大道7036号

职位描述
一、办公室主任直接在上级主管部门的领导下主持开展办公室的各项行政管理工作,组织制定完善公司各项行政管理规章制度,监督检查落实执行,当好公司领导的得力助手和参谋。
二、负责公司各种文件整理,资料信息收发,打印、传真存档等工作。
三、负责公司各类办公用品的采购及使用管理。
四、负责公司职工生活福利、物业部门相关工作协调、后勤保障及卫生保洁工作,协助各部门工作开展,保障各项事务有序开展。
五、负责公司各类证照年审工作,负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理,确保公司营运正常。
六、负责公司印鉴、各类证照的保管及监督使用。
七、 负责公司对内、对外公共关系的维护,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作,组织协调策划公司年会等员工活动及各类会议召开。
八、 收集各部门信息及外界反馈信息,上传下达各种指令,做好会议记录,及时做出整理交相关部门和领导。
九、负责公司人事招聘及档案管理,统筹安排员工社保及住房公积金的缴交。
十、负责公司人事考勤,严格按照员工守则对所有人员进行核实记录,并交由财务核算。
十一、监督检查员工仪容仪表、文明办公及组织纪律的遵守情况,增强员工勤政廉政意识。
十二、完成上级领导临时交办的的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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