学校行政办公室
4000-5000元
济南 本科
明湖西路800号银座好望角904
岗位职责:
1.资产管理:固定资产、办公用品等资产盘点、报表核对及资产购置等工作;
2.资质证照管理:体系、资质证照年审或延期、人员证书延期的申请工作;建筑业网站申报工作;
3.各项费用按时缴纳:物业费、电费、车位管理费、项目房租费等
4.公司办公环境维护与优化,确保办公环境干净整洁,库房、资料、物品整齐,杜绝无关人员进入公司区域;
5.人员出差、加班、调休天数及差旅、行政报销费用审核;
6.钉钉后台系统的管理工作,及时完成架构和权限的添加删除,确保系统的正常运行;
7.会议纪要的编制工作,会议决议的跟踪管理及执行落实反馈;
8.公司会议召开准备等协助工作;
9.领导临时安排工作。
任职要求:
1、大专以上学历,3年以上相关行政工作经验;
2、熟悉行政相关工作流程和标准;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、有标书制作经验者优先;
5、工作认真负责、用心严谨。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕