职位描述
- 1轮岗期工作执行:根据轮岗计划,在行政、人事、运营等部门协助完成基础文职工作,包括但不限于:
- 行政类:公司文件、合同的整理归档与保管,办公用品采购与分发,会议筹备(场地布置、物料准备)及会议纪要撰写;
- 人事类:员工入离职手续办理,人事档案信息维护,考勤数据统计与核对,招聘简历初步筛选与面试邀约协调;
- 运营 / 财务类:基础业务数据收集、整理与报表制作(如 Excel 数据录入、函数计算),协助完成月度 / 季度数据汇总,配合部门完成小型项目支持工作。
- 2业务学习与总结:主动学习各轮岗部门的业务流程、规章制度,定期提交轮岗心得报告,梳理工作痛点并提出优化建议(如文书处理效率提升、流程简化方案等)。
- 3跨部门协作:作为轮岗期间的 “衔接角色”,协助各部门完成跨部门沟通协调工作,确保信息传递准确、工作推进顺畅。
- 4培养任务达成:参与公司为储备干部定制的培训课程(如管理思维、办公技能、业务知识等),完成导师布置的阶段性学习任务,定期汇报成长进度。
- 学历背景:重点本科及以上学历,211/985 院校、硕士研究生优先,专业不限(行政管理、人力资源管理、工商管理、汉语言文学、会计学等相关专业更适配)。
- 技能基础:熟练使用 Office 办公软件(Excel 需掌握数据筛选、VLOOKUP、数据透视表等基础函数,Word/PPT 需具备基础排版与制作能力),有基础文字撰写、数据整理经验者优先。
- 素质能力:
- 学习能力强:能快速适应不同岗位的工作节奏与内容,主动吸收新知识、新技能;
- 沟通协作:表达清晰、逻辑顺畅,能有效对接跨部门需求,具备团队合作意识;
- 责任心与目标感:对待工作细致严谨,能按时完成任务,对 “成长为管理 / 核心骨干” 有明确期待;
- 经验要求:应届毕业生或 1 年以内文职相关工作经验均可,有学生干部经历、企业文职实习经历者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕