【岗位工作】
1、 负责接待与访客管理:热情问候,登记身份、来访事由,通知被访人,必要时引导至会议室。
2、 负责邮件与快递管理:签收并核对邮件、快递,登记后转交收件人,重要物品需及时提醒领取。
3、协助会议室预定、布置(如调试设备、摆放资料),提供茶水服务,会后整理。
4、维护前台区域整洁,协助打印、复印、传真,处理简单的文件事务。
5、沟通与协调:作为内部沟通桥梁,传递信息,协助部门间协调,解答基本咨询。
6、完成领导临时交办的其他日常工作
7、社保及办公室人员考勤的制作
【任职要求】
1、会基础的各种办公软件和工具,包括WORD、EXCEL、PPT等
2、具备良好的沟通和写作能力,并有较强的团队合作精神。
3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、形象好气质佳。