岗位职责:
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,根据项目编制采购计划,严格按采购计划采购,控制采购成本,合理掌控采购进度。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、配合招标办组织招标评标,配合技术人员形成招标规范书和技术协议,协助招标过程中技术问题联络;追踪采购付款,设备生产发货进度,配合项目现场处理设备售后问题;
4、进行合同价格谈判,寻找有利依据降低采购成本,付款方式、供货周期、罚则等条件谈判,生成采购合同,进行采购流程处理;
5、整理付款台账,办理采购付款,对采购物质做到票证齐全、票物相符,付款及时。
6、编制项目《采购计划》、编制《招标文件》,执行招定标过程,价格工期付款等合同条款谈判,编制《采购合同》、和《评标报告》、制定并追踪《付款计划》,采购内容的技术联络和售后服务等。
7、负责供应商的搜寻、评估、选择和合同谈判,确保供应商具备符合公司要求的资质和能力。
维护与供应商的良好关系,定期评估供应商绩效,确保供应商提供的产品和服务质量。协调处理与供应商之间的纠纷和问题,确保采购流程的顺畅进行。
8、制定采购质量标准和检验流程,确保采购的产品和服务符合质量要求。监督供应商的质量控制体系,确保其符合公司质量要求。处理质量问题,协调相关部门进行整改和改进。
9、不断优化采购流程,提高采购效率和准确性。引入新的采购技术和工具,提升采购管理的现代化水平。监控采购流程的执行情况,确保流程符合公司规定和法律法规要求。
10、识别采购过程中可能存在的风险,制定风险应对策略。监控供应链风险,及时应对供应商破产、自然灾害等突发事件。定期对采购活动进行风险评估和审计,确保采购活动的合规性和稳健性。
任职资格:
1、30-40岁,本科及以上学历;
2、电力、冶金、石化、建材等相关行业;具有较强的能源类工艺设备基础技术能力;
3、8年以上工程项目设备采购工作经验;
4、熟悉工程项目相关的服务类、设备类采购管理;
5、思路清晰、工作细致、具有较强的商务谈判能力;
6、具备较强的采购价格数据分析能力,良好的职业操守。
其他信息