职位详情
行政专员/行政助理 已下线
7000-8000元
致同会计师事务所
苏州
3-5年
本科
01-16
工作地址

中国太平金融大厦31层3101室

职位描述
岗位职责:
1. 环境管理:协调保洁、设备维护,确保办公区域整洁有序,办公设备(电脑、打印机、会议系统)正常运转;
2. 物资与资产管控:统计办公用品需求、采购发放及台账管理,定期盘点固定资产(办公设备、耗材等),按流程处理损耗与报废;
3. 文件与档案管理:起草、整理公司通知、制度等行政文件,负责报告、底稿投标资料等档案的分类归档、调阅及电子备份,保障资料安全可追溯;
4. 内部会议、活动安排与组织,协助投标、人力资源相关工作,与总部及其其他单位,外部单位、机构联络;
5. 审计后勤协作:协助业务报告排版、打印、装订,审计旺季配合完成基础资料整理工作;
6. 跨部门沟通:协调各业务部门行政需求,对接物业、网络、政府部门等外部单位,处理水电、通讯、资质办理等事务。
7、领导交待的其它工作等
岗位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、财务会计等相关专业优先;
2. 3-5年行政相关工作经验,党员优先;
3. 熟练使用Office办公软件,具备公文写作、文档排版、数据统计能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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