职位描述
岗位职责:
1. 文件管理:负责运营部日常文件、资料的收发、登记、整理及归档工作,确保文件资料分类清晰、查找便捷,维护部门文档管理体系有序运行。
2. 数据处理:协助收集、整理运营相关数据,如项目进度、成本支出、服务反馈等,运用Excel等办公软件进行数据录入与初步分析,为部门决策提供基础数据支持。
3. 会议支持:筹备运营部各类会议,包括会议通知发放、会议室预订与布置、会议材料准备,做好会议记录并整理会议纪要,及时跟进会议决议的执行情况。
4. 沟通协调:作为部门内部及与其他部门、项目之间的沟通桥梁,及时传递信息,协调解决工作中出现的问题,保障运营工作顺畅推进。
5. 行政事务:协助处理办公用品申领、设备维护等行政事务,配合完成部门考勤统计、资产盘点等工作,营造良好的办公环境。
6. 其他工作:完成领导交办的其他临时性工作任务,协助部门完成各项运营相关工作。
任职要求
1. 年龄在20 - 40周岁,性别不限,形象端正,亲和力强。
2. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
3. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备较强的文字撰写和数据处理能力。
4. 具备良好的沟通协调能力、语言表达能力和团队协作精神,能适应快节奏工作环境。
5. 工作认真负责,细致耐心,有较强的执行力和应变能力,有物业行业或相关岗位工作经验者优先。
具体面议
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕