职位描述
- 文书处理：负责公司各类公文、通知、报告的起草、校对、收发及归档管理，确保文件流转规范、留存完整；
- 会议保障：统筹各类内部会议（如部门例会、工作推进会、专题研讨会等）的筹备工作，包括场地布置、物料准备、人员通知，做好会议记录并整理形成规范纪要；
- 后勤协调：负责办公用品采购、入库、领用登记，管理固定资产台账，协调办公环境维护、车辆调度等后勤事务，保障部门日常运营顺畅；
- 数据统计：协助部门负责人收集、整理各类业务数据，编制月度 / 季度 / 年度报表，提供准确的数据分析支持，为决策制定提供参考；
- 部门协作：对接公司各职能部门（如行政部、人力资源部、财务部等），传递工作信息、跟进协作事项，推动跨部门工作高效落地；
- 档案管理：负责部门各类档案（含纸质、电子档案）的分类、整理、保管，严格执行档案保密制度，确保档案安全可控；
- 临时事务：完成领导交办的其他行政内勤相关工作，主动补位配合部门各项重点工作推进。
任职要求
- 学历与专业：本科及以上学历，行政文秘、工商管理、汉语言文学、公共管理等相关专业优先；专业不限，有国企 / 行政内勤相关经验者可适当放宽；
- 经验要求：
- 应届毕业生：具备行政内勤、公文写作相关实习经验者优先，熟悉基础办公流程；
- 社会人才：1-2 年及以上行政内勤、综合管理相关工作经验，有国企或大型企业内勤工作经历者优先；
- 核心能力：
- 熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成公文撰写、数据统计分析及报表制作；
- 具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力，细心严谨，能精准把控文书细节；
- 沟通协调能力强，善于对接内外部资源，高效处理多方事务；
- 有强烈的责任心和敬业精神，严守工作纪律，具备良好的保密意识；
- 其他要求：品行端正，无违法违纪记录；中共党员优先；能适应适度弹性工作（如临时会议保障）。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕