工作内容:
1. 现场清洁人员管理安排和管理日常清洁工作。为清洁人员开展每月的软性服务培训。现场软性服务日常监督与管理(清洁、接待)。
2. 办公环境日常检查日常检查办公环境(清洁状况、接待区、茶水间、文具发放,并及时解决相关问题)。每周与清洁人员一起检查并及时解决相关问题。每周与主管联合检查(会议室、办公区、茶水间等的清洁情况)。定期开展软性服务培训。
3. 办公用品采购采购日常办公用品,并进行收发记录。每月与供应商对账,提交发票并跟踪付款情况。
4. 供应商服务沟通与管理督促工程供应商进行定期检查,现场发现工程问题,并联系相关供应商。
5,预算和费用管理根据每月费用准备账单并发送确认。维护预算使用情况,合理控制支出,如有必要申请额外服务费。
6,日常HSE管理及现场HSE部署协助客户进行日常HSE部署。
7,其他行政支持根据客户要求提供现场响应服务及其他日常协助。
工作时间:9:00-18:00,周末双休,法定节假日休息
年龄要求:22-30周岁
工作要求:
1.教育背景:本科及以上学历,英语专业优先。
2.工作经验:具有2年行政文员或相关领域工作经验。语言技能:熟练掌握英语听、说、读、写能力,能够流利地使用英语进行日常交流和文件处理。
3.办公技能:熟练使用微软办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。
4.沟通技能:具备良好的沟通能力和团队精神,能够与不同部门的同事有效协作。
5.组织能力:具备较强的组织协调能力,能够合理安排工作并确保任务按时完成。
五险一金(12%)