行政助理
6000-7000元
大连 大专
铁成物流园
任职要求:
1.统招本科以上行政管理相关专业(985、211院校)。
2.学习能力强,有较好的沟通和协调能力。
3.责任心强。
4.有较强的写作及文案编辑能力。
5.3-5年相关工作经验。
岗位职责:(一)行政工作
1.负责铁成(前盐)物流园的考勤,误餐补助的申报。
2.负责办公用品管理。
3.负责办公车辆、出差申请及票务预定。
4.负责园区各项成本统计。
5.负责与集团财务部对接各项请款、报销工作。
6.负责门岗异常记录及交接班记录表准备。
7.负责办公室绿植和花卉管理。
8.负责协助部门领导完成各种会务准备工作。
9.负责办公家具、设施设备、劳保用品的提报、发放及日常管理。
10.负责资料申请盖章(对内、对外)、为客户提供执照办理等服务项目。
11.负责保安及值班人员招聘、员工异动手续办理。
12.负责办公场所、员工宿舍卫生管理与监督检查。
13.负责合同、档案资料整理、归档、调档、与集团公司对接档案事宜。
14.负责园区库房钥匙借用、归还、新租、退租等日常管理。
15.负责园区工会各种活动组织、对接、方案编写。
(二)信息化管理
1.负责园区客户网络故障的排查检修工作。
2.负责园区门岗收费系统及集团公司内部网络的运行管理、维护工作。
3.负责每周核查门岗收费系统内信息并形成报告报园区经理。
4.负责集团公司各场地监控系统数据、影像资料的管理。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕