工程文员是工程项目或部门中的行政支持角色，主要负责协助工程师及管理人员处理文档和协调工作，确保工程相关事务有序推进。其核心工作职责如下：
文档管理与处理
• 负责工程文件的整理、归档与保管，包括图纸、合同、技术资料、报告、审批文件等，确保文件完整、易查。
• 协助编制、录入、校对工程相关文档，如工程进度表、会议纪要、报价单、验收报告等，保证内容准确规范。
• 按要求复印、扫描、分发工程文件，确保相关人员及时获取所需资料。
行政与事务支持
• 安排工程相关会议，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议材料，以及记录会议内容并整理成纪要。
• 协助管理工程项目的日常事务，如登记工程物资出入库、跟踪设备维修记录、整理考勤与报销单据等。
• 接听来电、接待访客，解答基础咨询或转接至相关工程师，做好沟通记录。
信息沟通与协调
• 在工程师、项目团队、客户及供应商之间传递信息，确保各方沟通顺畅，及时反馈需求或问题。
• 协助跟进工程进度，收集各环节进展信息，整理成简单报表供管理人员参考。
• 协助办理工程相关手续，如申请审批文件、报备资料、领取证书等。
数据与资料维护
• 维护工程相关数据库或电子台账，如项目信息、供应商名录、设备参数等，确保数据及时更新。
• 整理工程现场照片、视频等资料，按规范分类存储，便于后期查阅或汇报使用。
总之，工程文员的工作围绕“支持”与“协调”展开，通过高效处理行政与文档事务，为工程团队节省时间，保障工程项目或部门的日常运转。