岗位职责:
1. 日程管理
- 安排和管理总经理的日常日程,包括会议、差旅、电话会议等。
- 确保总经理的时间得到合理分配,避免冲突。
2. 会议支持:
- 准备会议议程、材料和记录会议纪要。
- 跟进会议决议的执行情况,确保任务按时完成。
3. 文件管理:
- 负责起草、编辑和整理公司文件、报告和信函。
- 维护和管理公司重要文件和档案,确保信息的安全和保密。
4. 沟通协调:
- 作为总经理与各部门之间的桥梁,确保信息传递的准确性和及时性。
- 处理内外部沟通,包括电话、邮件和来访接待。
5. 差旅安排:
- 安排总经理的差旅行程,包括机票、酒店、交通等。
- 准备差旅所需的文件和资料。
6. 项目管理:
- 协助总经理进行项目管理和跟进,确保项目按计划推进。
- 协调各部门资源,解决项目中的问题。
7. 其他行政支持:
- 完成总经理交办的其他行政事务。
- 协助处理突发事件,确保问题得到及时解决。
任职要求:
1. 教育背景:
- 本科及以上学历,文秘、行政管理、商务管理等相关专业优先。
2. 工作经验:
- 至少3年以上相关工作经验,有科技公司或类似行业经验者优先。
3. 技能要求:
- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)和办公设备。
- 具备良好的时间管理和多任务处理能力。
4. 个人素质:
- 高度的责任心和保密意识。
- 良好的沟通协调能力和团队合作精神。
- 能够在高压环境下保持冷静和高效。
**福利待遇:**
- 具有竞争力的薪资和奖金。
- 完善的福利体系,包括五险一金、带薪年假、节日福利等。
- 良好的职业发展空间和培训机会。