岗位职责 :
1. 客户信息登记、引导及接待,负责会议期间的茶水、资料传递及会议室设备调试等,会议结束会议室整理恢复。
2. 信件的收发及分送工作;全面管理大厅公共物品,定期检查维护,确保正常使用;监督大厅公共环境整洁,及时协调清洁人员处理问题。
3. 公用复印设备及耗材管理及使用。
4. 定期巡查会议(洽谈)室、茶水间,监督卫生清洁工作,及时反馈并跟进问题整改。
5. 完成领导安排的临时性工作任务,配合其他部门完成跨部门协作事项。
岗位要求:
1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、酒店管理等相关专业优先。
2. 个人条件:形象气质佳,具备良好的亲和力与沟通表达能力;拥有较强的服务意识和责任心,能够细致、耐心地处理各项工作;熟练使用办公软件,具备高效的事务处理能力;具备优秀的应变能力和团队协作精神,可灵活应对各类临时性工作任务。